Crear una guía de remisión
Una guía de remisión es un documento tributario que justifica el traslado de bienes.
Para crear una guia de remisión en base a una factura primero acceda a la factura en cuestión utilizando el menu "Clientes" -> "Facturas"
Recuerde que para poder crear una guía de remisión, la factura debe estar validada.
Al acceder a la factura, se mostrarán los siguientes botones:
Al presionar el botón "Crear Guía de Remisión", se mostrara un formulario con las diferentes secciones de la guía. La primera sección es la cabecera de la guía.
Ingrese los campos:
Motivo: Es el motivo de traslado de los bienes. Usualmente sera "Venta"
Destinatario: Es la razón social a la que se le enviarán los bienes
Modo de transporte: Seleccione "Privado" cuando usted mismo (su empresa) realizará el traslado o seleccione "Público" cuando un tercero (otra empresa) realizará el traslado.
Peso Bruto en KGM: Es el peso bruto de los bienes en kilogramos.
Transporte Privado
Si seleccionó transporte privado, se mostrarán los siguientes campos:
Vehículos: Ingrese las placas de los vehículos que realizarán el traslado.
Conductores: Ingrese el tipo de documento, número de documento y nombres de los conductores que realizarán el traslado.
Transporte Público
Si seleccionó transporte público, debe ingresar los datos de la empresa que realizará el traslado en el siguiente formulario:
Luego, debe ingresar los puntos de partida y llegada del traslado, en ambos casos seleccione el país, departamento, provincia y distrito e ingrese manualmente la dirección. El ubigeo se calculará automáticamente. Si desea, puede agregar una nota en el campo "Información"
Seguidamente, debe ingresar los productos a ser transportados. Estos campos se llenan automáticamente de la factura relacionada pero puede editarlos si lo desea.
Finalmente guarde el documento, valídelo y envíelo a SUNAT así como hizo con la factura de origen.